Personvernerklæring
Her forklarer vi hvilke personopplysninger Kaspa behandler når du besøker kaspa.no og ber om et pristilbud, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.
1. Hvem er ansvarlig
Kaspa, org.nr. 938 375 925, Arbins gate 2, 0253 Oslo, er behandlingsansvarlig. Har du spørsmål om personvern, kan du skrive til thea@kaspa.no eller ringe +47 450 95 611 (hverdager 08:00–17:00). Vi har ikke personvernombud.
2. Når du ber om et pristilbud
Vi behandler firmanavnet, e-postadressen og eventuelt telefonnummeret du fyller inn i skjemaet. Formålet er å lage et tilbud og følge deg opp. Grunnlaget er at du selv har bedt om tilbudet (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b). Firmanavn og e-post må fylles ut for at vi skal kunne sende tilbudet. Telefonnummer er frivillig.
3. Opplysninger fra offentlige registre
Når du velger bedriften din, henter vi offentlige opplysninger om den fra Brønnøysundregistrene (Enhetsregisteret og Regnskapsregisteret): organisasjonsnummer, organisasjonsform, bransje, kommune, stiftelsesdato, MVA-registrering, nettside, antall ansatte, navn på daglig leder og nøkkeltall fra siste årsregnskap. Formålet er å gi deg en riktig fastpris uten at du må fylle ut opplysninger som allerede er offentlige. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å prise tilbudet riktig (art. 6 nr. 1 f). Navnet på daglig leder har vi ikke fått fra personen selv, men fra Enhetsregisteret.
4. Hvor du kom fra
Sammen med skjemaet sender vi informasjon om hvordan du fant oss: kampanjeparametere (UTM), klikk-ID fra Google, Meta eller Microsoft, landingsside og henvisende nettside. Formålet er å vite hvilke kanaler og annonser som gir henvendelser. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å måle markedsføringen (art. 6 nr. 1 f). Har du samtykket til markedsførings-informasjonskapsler, husker nettleseren din disse opplysningene i inntil 90 dager. Uten samtykke bruker vi bare opplysningene fra besøket du gjør nå.
5. Informasjonskapsler, analyse og annonser
Vi bruker bare informasjonskapsler som er strengt nødvendige for at nettsiden skal virke, med mindre du samtykker til mer. Med ditt samtykke kan vi bruke:
- Google Analytics 4 og Google Tag Manager (Google Ireland Ltd.): statistikk over hvordan nettsiden brukes.
- Google Ads (Google Ireland Ltd.): måling av annonser og remarketing.
- Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.): måling og målretting av annonser på Facebook og Instagram.
- LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company): måling av annonser på LinkedIn.
- Microsoft Clarity eller Hotjar: innsikt i hvordan nettsiden brukes, for eksempel klikk og scrolling.
6. Hvem vi deler opplysningene med
Vi selger aldri personopplysninger. Følgende leverandører behandler opplysninger på våre vegne, under databehandleravtaler:
- Hostinger: drift av nettsiden. Opplysningene fra skjemaet lagres på servere i EU.
- Google Workspace (Google Ireland Ltd.): e-post, som tar imot forespørslene.
- Google, Meta, LinkedIn og Microsoft: bare hvis du har samtykket til verktøyene i punkt 5.
7. Overføring utenfor EØS
Google, Meta, LinkedIn og Microsoft kan overføre opplysninger til USA. Overføringen skjer med grunnlag i EUs adekvansbeslutning for EU–US Data Privacy Framework, eller EUs standard personvernbestemmelser der leverandøren ikke er sertifisert.
8. Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Forespørsler som ikke fører til avtale, sletter vi senest 12 måneder etter siste kontakt. Blir du kunde, lagrer vi opplysningene så lenge kundeforholdet varer, og regnskapsmateriale så lenge bokføringsloven krever (normalt fem år). Kampanjedata i nettleseren slettes etter 90 dager. Levetiden for hver informasjonskapsel står i cookieerklæringen.
9. Automatiserte avgjørelser
Vi tar ingen avgjørelser om deg som er helautomatiserte, og vi bruker ikke profilering som har rettsvirkning for deg. Tilbudet utarbeides alltid av en regnskapsfører.
10. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, og til å få dem rettet, slettet eller begrenset. Du kan be om å få dem utlevert i et maskinlesbart format (dataportabilitet), og du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Samtykker kan trekkes tilbake når som helst. Kontakt oss på thea@kaspa.no, så svarer vi innen én måned. Mener du at vi behandler opplysningene i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo.
11. Endringer
Vi oppdaterer denne erklæringen når vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger. Datoen øverst viser når den sist ble endret.